Digital-Transformation-Beraterin · KI-Agent Prometheus
Ich bringe das Feuer — verlernen müsst ihr selbst. Ein Agent zeigt jedem Bereich, was Digitalisierung konkret für ihn bedeutet.
KIT Karlsruhe; Digitalisierungsprogramme bei Bosch, danach CDO eines Mittelständlers, seit 6 Jahren Beraterin.
Branchen: Maschinenbau, Handel, Familienunternehmen
Aylin Demir hat am KIT Wirtschaftsingenieurwesen studiert und bei Bosch die Digitalisierung von Fertigungsprozessen begleitet — bis sie merkte, dass die spannenderen Probleme im Mittelstand liegen. Als CDO eines Familienunternehmens mit 800 Mitarbeitern hat sie vier Jahre lang selbst verantwortet, was sie heute berät: Digitalisierung ohne Konzernbudget, ohne Digital-Labs, ohne hundert Data Scientists.
Ihre wichtigste Erkenntnis aus dieser Zeit: Der Mittelstand hat kein Erkenntnisproblem, sondern ein Priorisierungsproblem. Jeder weiß, dass digitalisiert werden muss — aber niemand kann sicher sagen, welcher der vierzig möglichen Ansatzpunkte zuerst dran ist. Beratermappen mit 120-Folien-Roadmaps helfen nicht; was hilft, ist ein ehrlicher Blick auf Prozesse, Daten und Quick Wins.
Mit dem Prometheus-Agenten hat sie diesen Blick systematisiert: Er unterstützt Digital-Audits, bewertet Prozesse nach Digitalisierungspotenzial und Aufwand und hält die Roadmap aktuell, wenn sich Prioritäten verschieben. Im Boxenwerk-Workshop bauen Geschäftsführer und Digitalverantwortliche ihren eigenen Prometheus — und lernen dabei nebenbei das mächtigste Digitalisierungswerkzeug überhaupt kennen: den KI-Agenten selbst.
„Digitalisierung scheitert selten an der Technik. Sie scheitert an der Liste der vierzig Projekte, von denen keines Priorität hat.“
— Aylin Demir, Digital-Transformation-Beraterin
Aylin Demir berät mittelständische und Familienunternehmen — Maschinenbau, Handel — bei der Frage, die alle umtreibt und kaum jemand sauber beantwortet: Was digitalisieren wir zuerst, und was lassen wir bleiben?
Ihre Auftraggeber sind Geschäftsführer, CTOs und Digitalverantwortliche ohne Konzernbudget und ohne Digital-Lab.
Typische Mandate: ein Digital-Audit mit Prozessaufnahme, eine priorisierte Digitalisierungs- und KI-Roadmap, die Begleitung der ersten Umsetzungswellen.
Ihre Deliverables sind bewusst unspektakulär — dokumentierte Prozesse, eine begründbare Projektreihenfolge, messbare Quick Wins — weil genau das dem Mittelstand fehlt, nicht die nächste Vision.
Du lernst, Teile deiner Arbeit mit KI zu automatisieren — angefangen bei den lästigen Standardaufgaben, die täglich Zeit fressen: Sammeln, Formatieren, Nachhalten, Reporting. Klapp die Aufgaben auf und sieh, was dein Prometheus-Agent übernimmt.
Sie beginnt dort, wo gearbeitet wird: Interviews mit Fachbereichen, Prozessbegehungen, Sichtung der Systemlandschaft. Das Ergebnis ist eine ehrliche Bestandsaufnahme — dokumentierte Kernprozesse, identifizierte Medienbrüche und Doppelarbeit, eine Reifegradeinschätzung je Bereich — als Auditbericht, mit dem die Geschäftsführung erstmals auf Fakten statt Bauchgefühl priorisieren kann.
Prometheus verwandelt Interviewmitschnitte und Prozessbeschreibungen in strukturierte Dokumentation, erkennt Medienbrüche, Doppelarbeit und Automatisierungspotenzial und legt je Prozess eine einheitliche Steckbrief-Struktur an. Die Aufnahme von dreißig Prozessen dauert Tage statt Monate — und die Beraterin verbringt ihre Zeit in Werkhalle und Fachbereich statt vor Transkripten.
Aus der Wunschliste der Bereiche und den Audit-Befunden baut sie einen bewerteten Use-Case-Funnel: einheitliche Kriterien für Nutzen, Aufwand, Abhängigkeiten und Risiko, transparente Zielkonflikte, eine Reihenfolge, die begründbar ist statt politisch. Deliverable ist eine Roadmap mit zwei bis drei umsetzungsreifen Quick Wins und einem Zwölf-Monats-Pfad.
Prometheus bewertet jedes Vorhaben gegen das vereinbarte Kriterienraster, macht Abhängigkeiten und Zielkonflikte sichtbar und rechnet Roadmap-Varianten durch, wenn Budget oder Prioritäten sich ändern. Die Roadmap bleibt dadurch aktuell statt jährlich neu verhandelt — und jede Priorisierungsentscheidung hat eine nachvollziehbare Begründung.
Bei den ersten Umsetzungswellen bleibt sie an Bord: Anforderungen schärfen, Anbieter und Werkzeuge vergleichen, Pilotprojekte strukturieren, Erfolgskriterien vorab festlegen. Sie schützt den Kunden vor der teuersten Falle des Mittelstands — dem Tool, das gekauft wird, bevor der Prozess verstanden ist.
Prometheus erstellt aus der Prozessdokumentation Anforderungskataloge, vergleicht Anbieterangebote strukturiert gegen diese Anforderungen und dokumentiert Pilotverläufe samt Messwerten gegen die vorab definierten Erfolgskriterien. Auswahlentscheidungen stützen sich auf den eigenen Prozess statt auf die beste Vertriebspräsentation.
Ein eingeführtes Tool ist noch keine Digitalisierung. Sie macht Adoption messbar, identifiziert, wo Schulung, Prozessanpassung oder ein besseres Werkzeug nötig ist, und baut interne Digitalisierungs-Kümmerer auf, die nach dem Mandat weitermachen. Deliverable: ein Adoption-Dashboard je Welle und ein Befähigungsplan je Bereich.
Prometheus wertet Nutzungsdaten und Anwender-Feedback zu neuen Werkzeugen aus und meldet konkret, wo es hakt: welcher Bereich das Tool umgeht, welcher Prozessschritt zurück ins Excel fällt, wo Schulungsbedarf sichtbar wird. Statt nach einem Jahr den ausgebliebenen Return zu beklagen, steuert der Kunde die Adoption von Woche eins an.
Quartalsweise zieht sie mit der Geschäftsführung Bilanz: Was hat geliefert, was nicht, was hat sich am Markt geändert, welche neuen Use Cases sind bewertbar? Sie hält die Digitalisierung damit im Steuerungsrhythmus des Unternehmens — als Managementaufgabe mit Kennzahlen, nicht als IT-Projektliste.
Prometheus bereitet jedes Review vor: Fortschritts- und Nutzenstatus je Vorhaben, neu eingereichte Use Cases bereits vorbewertet, Roadmap-Anpassungsvorschläge samt Begründung. Die Beraterin kommt mit einer entscheidungsreifen Vorlage in den Termin — und die Geschäftsführung entscheidet in neunzig Minuten, wofür früher ein Klausurtag nötig war.
Aylin Demir verkauft Priorisierungskompetenz — und muss sie im eigenen Geschäft beweisen: Anfragen qualifizieren, Angebote mit belastbaren Aufwandsschätzungen erstellen, Audit-Methodik über Mandate hinweg weiterentwickeln, als Digitalisierungsstimme für den Mittelstand sichtbar bleiben.
Prometheus qualifiziert eingehende Anfragen mit einem Kurzprofil des Interessenten, kalkuliert Angebote auf Basis der tatsächlichen Aufwände vergleichbarer Mandate und pflegt die wachsende Bibliothek aus Prozessmustern, Bewertungsrastern und Anbietererfahrungen. Jedes Mandat macht das nächste schneller — und aus anonymisierten Audit-Befunden entstehen die Vorträge und Beiträge, die neue Kunden bringen.
Jeder Bereich hat Wünsche, jeder Anbieter eine Lösung — und die Geschäftsführung eine Liste, die jedes Jahr länger wird. Der Prometheus-Agent bringt Methode hinein: Er bewertet Vorhaben einheitlich nach Nutzen, Aufwand und Abhängigkeiten, macht Zielkonflikte sichtbar und liefert eine Roadmap, die begründbar ist statt politisch.
Bevor digitalisiert werden kann, muss klar sein, wie heute gearbeitet wird — doch das Wissen steckt in Köpfen, nicht in Dokumenten. Prometheus verwandelt Interviews und Prozessaufnahmen in strukturierte Dokumentation, erkennt Medienbrüche und Doppelarbeit und liefert die Basis, auf der Digitalisierung überhaupt planbar wird.
Der Vorstand will „etwas mit KI“, die Fachbereiche experimentieren wild, und nach einem Jahr gibt es zwölf Pilotprojekte und null Produktivnutzen. Ein strukturierter Use-Case-Funnel — den Prometheus methodisch unterstützt — trennt Leuchtturm-Fantasien von Anwendungsfällen, die im eigenen Prozessalltag wirklich Zeit und Geld sparen.
Neue Tools werden eingeführt, aber die Arbeitsweise bleibt die alte — der Return bleibt aus. Prometheus hilft, Adoption messbar zu machen: Er wertet Nutzungsdaten aus, sammelt Anwender-Feedback und meldet, wo Schulung, Prozessanpassung oder schlicht ein besseres Werkzeug nötig ist.
Prometheus bringt das Feuer der Digitalisierung dorthin, wo gearbeitet wird: Er strukturiert Digital-Audits, dokumentiert Prozesse, bewertet und priorisiert Vorhaben und hält die Roadmap lebendig — vom ersten Quick Win bis zur KI-Strategie.
Prometheus verwandelt Interviews und Prozessbeschreibungen in strukturierte Dokumentation und identifiziert Medienbrüche, Doppelarbeit und Automatisierungspotenzial.
Prometheus bewertet Digitalvorhaben einheitlich nach Nutzen, Aufwand und Abhängigkeiten und hält die Roadmap aktuell, wenn sich Rahmenbedingungen ändern.
Prometheus wertet Nutzungsdaten und Feedback zu neuen Tools aus und meldet, wo die Organisation Unterstützung braucht, damit Digitalisierung wirkt.
Geschäftsführer-Briefing: Wo Agenten im Mittelstand sofort Nutzen stiften — mit Live-Digital-Audit an der Modellfirma Boxenwerk GmbH & Co. KG.
Mit euren Prozessen und eurer Projektliste: Am Ende stehen ein lauffähiger Prometheus-Agent, eine bewertete Use-Case-Liste und die ersten zwei umsetzungsreifen Quick Wins.
Quartalsweise Roadmap-Reviews: Fortschritt messen, neue Use Cases bewerten, Agenten-Landschaft ausbauen — bis Digitalisierung Routine ist statt Projekt.
Bei Boxenwerk GmbH & Co. KG wäre Oliver Brenner ihr typischer Kunde: Zwischen D2C-Shop, Eventtechnik und Datenplattform braucht er eine Digitalisierungs-Roadmap, die Prioritäten begründet statt Wunschlisten verwaltet.
Persona ansehen: Oliver Brenner (CTO) →